Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.
Durch die Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
Lehr- und Forschungsinstitut für Systemische Studien OG
Angelika Strauß, Dr. Heinz Strauß
Matschelserstr. 17, 6800 Feldkirch/Bangs, Österreich
Tel. +49 (172) 41 87 650 und + 43 (664) 73 69 41 91
e-Mail: info@systemenergetik.com
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an oben genannte verantwortliche Stelle richten.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese freiwillig mitteilen. Hierbei kann es sich um Daten handeln, die Sie z. B. in eines unserer Anmeldeformulare eingeben. Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (Server Logs wie z. B. IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit/Dauer des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website und zur Verbesserung unseres Angebots genutzt und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.
Weitere Informationen, die Rechtsgrundlagen und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer Daten haben, finden Sie unter Punkt 4 – Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen und Punkt 5 – Datenerfassung auf dieser Website.
Unser Web-Server und das Content Management System wird durch die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, betrieben. Der Anbieter stellt uns die Infrastruktur und den Speicherplatz für unsere Website und E-Mail-Postfächer auf seinen Servern innerhalb der EU zur Verfügung.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Datenschutz/-sicherheit
Wir sind um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Die Nutzung unserer Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (z. B. Name oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Formulare, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Unabhängig davon weisen wir jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Rechtsgrundlagen und Speicherdauer
Die Datenerfassung/-verarbeitung auf unserer Website erfolgt, soweit nicht anders angegeben, durch uns als Betreiber dieser Website.
Soweit nachstehend nicht anders, bzw. ergänzend angegeben, ist der Anlass/Zweck jeder Erfassung/Verarbeitung von persönlichen Daten auf dieser Website durch uns stets die sachgerechte Erbringung unserer Dienstleistungen/Vertragsabwicklung Ihnen gegenüber oder die Kontaktaufnahme mit Ihnen oder unser berechtigtes Interesse an der Integrität, dem störungsfreien Betrieb und der Verbesserung dieser Website und unserer Dienstleistungen: Rechtsgrundlage ist insoweit stets entweder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sofern nicht spezifisch angegeben oder von Ihnen anderweitig gewünscht, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.
Nach Ende des Vertragsverhältnisses bzw. beiderseits vollständiger Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, soweit dies gesetzlich erlaubt ist und wir Sie darüber informieren.
Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland
Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.
Sie haben das Recht:
Recht auf Widerspruch
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@systemenergetik.com.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite vom Browser auf ihrem Rechner abgelegt und gespeichert werden.
Beim Besuch unserer Website werden nur technisch notwendige Cookies (z. B. zur Durchführung des elektronischen Kommunikations- bzw. Anmeldevorgangs) eingesetzt. Diese Cookies sind zwingend erforderlich, damit die Webseiten und deren Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Darüber hinaus werden keinerlei personenbezogene Daten durch das Lehr- und Forschungsinstitut erhoben, gespeichert oder an Dritte weitergeleitet.
Des Weiteren werden beim Besuch unserer Website keine weiteren Cookies z. B. für Analysedienste, die das Nutzerverhalten auswerten oder Werbung anzeigen, eingesetzt.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns in Kontakt treten (z. B. per E-Mail, Telefon/Telefax oder .pdf-Formular), wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Umgang mit Anmeldedaten/elektronisches Anmeldeformular
Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer erhobenen personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns für einen Weiterbildungs-, oder Ausbildungslehrgang anmelden (per E-Mail oder postalisch). Wir bieten auf unserer Internetseite ebenfalls ein elektronisches Anmeldeformular zur Anmeldung für unsere Kurse an. Dafür werden personenbezogene Daten (d. h. Angaben zum Vertragspartner) verarbeitet. Welche Daten erhoben werden, entnehmen Sie bitte der Eingabemaske.
Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Wenn Sie uns Ihre Anmeldeunterlagen zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Anmeldeunterlagen, Notizen Vorgespräche etc.) soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben – Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung der Anmeldung beteiligt sind.
Können wir Sie in den Ausbildungslehrgang aufnehmen, werden die von Ihnen eingereichten Unterlagen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zweck der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Sofern wir Sie in den Lehrgang nicht aufnehmen können oder Sie Ihre Anmeldung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis max. 6 Monate bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Anmeldeunterlagen vernichtet.
Eine längere Aufbewahrung kann nur dann stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegen stehen.
Sofern wir Sie in den Lehrgang nicht aufnehmen können, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Interessent*innenpool aufzunehmen. Wenn Sie das wünschen, werden Ihre Unterlagen und Angaben aus der Anmeldung dorthin. Die Aufnahme in den Interessent*innenpool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. A DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. In diesem Fall werden die Daten aus dem Interessent*innenpool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.
Google Web Fonts (lokales Hosting)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können sog. Web Fonts, die z. B. von Google bereitgestellt werden, eingesetzt werden. Wir verwenden diese Fonts nicht. Sofern Sie zukünftig eingesetzt werden sollten, werden sie von uns lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Font Awesome (lokales Hosting)
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Zur Sicherung unserer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.
Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzten wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet (aktuell ZOOM). Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer, Profilbild optional). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystem und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen (nur nach Einwilligung), z. B. Bild- und Tondaten in einer MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Chat-/ Sofortnachrichten (Textdatei des allgemeinen Online-Meeting-Chats), Voicemails, hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Wenn es für die Zwecke der Nachbereitung von Onlineveranstaltungen erforderlich ist, werden die Ergebnisse von Chatinhalten gespeichert und verarbeitet. Sie werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.
Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.
Das Lehr- und Forschungsinstitut für Systemische Studien setzt aktuell für die Durchführung von Onlineseminaren und -veranstaltungen das Konferenztool ZOOM ein.
ZOOM ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Rechtsgrundlage für Ihre Teilnahme an unseren Onlineseminaren und -veranstaltungen, die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung der Onlineveranstaltungen die damit verbundene Datenverarbeitung in einem Drittland, ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet in einem nicht-sicheren Drittland statt. D. h. in den USA besteht kein mit den Vorgaben der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau. Ihre personenbezogenen Daten könnten möglicherweise über den eigentlichen Zweck der Auftragserfüllung hinaus durch den Anbieter an andere Dritte weitergegeben werden, die z. B. Ihre Daten zu Werbezwecken verwenden. Zudem ist eine effektive Durchsetzung Ihrer Auskunftsrechte gegenüber dem Subunternehmen voraussichtlich nicht möglich. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html
Wenn Sie über Zoom an einer Veranstaltung teilnehmen, erklären Sie sich mit einer möglichen Datenübermittlung in Drittländer, wie die USA, einverstanden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Sofern Sie sich bei ZOOM mit Ihrem bestehenden Benutzerkonto anmelden, gelten die zwischen Ihnen und ZOOM getroffenen Vereinbarungen.
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